崗位描述
1、負(fù)責(zé)部門管理者的日程管理、會(huì)議支持、差旅支持等工作,并協(xié)助管理者做好部門管理及團(tuán)隊(duì)融合;
2、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)職能類工作接口人,包括行政、人事、采購(gòu)、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等,統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù);
3、根據(jù)部門管理要求,協(xié)助制定并實(shí)施部門級(jí)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程,并定期優(yōu)化;
4、負(fù)責(zé)部門文化建設(shè),結(jié)合組織需求,通過活動(dòng)組織、氛圍建設(shè)、榮譽(yù)激勵(lì)等方式建立良好的組織氛圍,提升組織活力;
5、及時(shí)傳達(dá)公司下發(fā)的各類管理規(guī)定及要求,保障管理要求在部門的落地;
6、參與體系級(jí)活動(dòng)組織,協(xié)助體系組織建設(shè)及文化落地。
崗位要求
必須具備的:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熱情開朗,為人正直,具備高效執(zhí)行力,抗壓性強(qiáng),具備良好的時(shí)間管理、情緒管理及溝通能力;
3、具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事保持良好的工作關(guān)系;
4、工作例行化程度高,做事清晰有條理,具有全局觀及項(xiàng)目預(yù)見性、前瞻意識(shí);
5、熟練運(yùn)用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備,能獨(dú)立組織大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)并有創(chuàng)新意識(shí)。
可以加分的:
有大型公司文秘實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、英語(yǔ)能力突出者。
職位類別:
舉報(bào)